นโยบายข้อมูลส่วนบุคคลผู้เข้ามาภายในพื้นที่ของกลุ่มบริษัท เจเอสเอสอาร์ กรุ๊ป จำกัด (มหาชน)

บริษัท เจเอสเอสอาร์ กรุ๊ป จำกัด (มหาชน) (“กลุ่มบริษัท”) ประกอบด้วยบริษัทในเครือ ดังนี้ 1) บริษัท เจเอสเอสอาร์ อ๊อกชั่น จำกัด 2) บริษัท เจเอสเอสอาร์ โลจิสติกส์ จำกัด 3) บริษัท แรพบิซซ์ ไดเรคท์ จำกัด ขอแจ้งให้ท่านผู้เข้ามาภายในพื้นที่ของกลุ่มบริษัททราบว่า (1) ทางกลุ่มบริษัทได้ติดตั้งระบบกล้อง CCTV ไว้ภายในพื้นที่ ทั้งนี้ ด้วยระบบการทำงานของ CCTV กล้องอาจจับภาพใบหน้าของท่าน และ/หรือ (2) กลุ่มบริษัทมีความจำเป็นต้องบันทึกรายละเอียดของผู้เข้าออกภายในพื้นที่ของกลุ่มบริษัท ซึ่งอาจรวมถึงการแลกเอกสารแสดงตนของผู้เข้าออกกับบัตร Visitor และอาจรวมถึงข้อมูลเลขทะเบียนรถของผู้เข้ามาภายในพื้นที่

เพื่อความชัดเจนเกี่ยวกับเงื่อนไขและข้อกำหนดในการเก็บ รวบรวม ใช้และประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านผู้เข้ามาภายในพื้นที่ของกลุ่มบริษัท กลุ่มบริษัทจึงมีจุดประสงค์แจ้งนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลผู้เข้ามาภายในพื้นที่ของกลุ่มบริษัทฉบับนี้ขึ้น ทั้งนี้ กลุ่มบริษัทอาจปรับปรุงและปรับเปลี่ยนนโยบายฉบับนี้ได้ตามแต่ละระยะเวลาให้สอดคล้องกับความจำเป็นในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของกลุ่มบริษัทและให้สอดคล้องกับกฎหมายที่เกี่ยวข้อง โดยกลุ่มบริษัทจะประกาศให้ท่านทราบผ่านช่องทางการติดต่อสื่อสารต่าง ๆ ที่กลุ่มบริษัทมีกับท่าน

ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีการประมวลผล

ในระหว่างที่ท่านเข้ามาภายในพื้นที่ของกลุ่มบริษัท กลุ่มบริษัทอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ได้แก่ (1) ภาพถ่ายใบหน้าของท่านที่บันทึกผ่านระบบ CCTV (2) ชื่อ นามสกุล ข้อมูลการติดต่อ ข้อมูลรายละเอียดวัตถุประสงค์การเข้ามาภายในพื้นที่ของกลุ่มบริษัท ซึ่งจะมีการกรอกเข้าในแบบฟอร์มที่กลุ่มบริษัทอาจใช้เพื่อการบันทึกคนเข้าออก หรืออาจเป็นกรณีที่ต้นสังกัดของท่านได้แจ้งรายชื่อและข้อมูลของท่านให้แก่กลุ่มบริษัทเพื่อแจ้งขออนุญาตเข้าพื้นที่ ซึ่งในกรณีที่กลุ่มบริษัทได้รับข้อมูลจากต้นสังกัดของท่าน กลุ่มบริษัทจะถือว่าต้นสังกัดของท่านนั้นมีสิทธิโดยชอบด้วยกฎหมายในการส่งต่อและเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่กลุ่มบริษัทโดยชอบด้วยกฎหมายแล้ว (3) บัตรประจำตัวประชาชนหรือเอกสารแสดงตนอื่นของท่านซึ่งกลุ่มบริษัทจะเก็บรักษาไว้เพื่อแลกเปลี่ยนกับบัตรผู้เข้าพื้นที่ และ/หรือ (4) เลขทะเบียนรถของผู้เข้าพื้นที่

วัตถุประสงค์การประมวลผล

กลุ่มบริษัทจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ที่เข้ามาในพื้นที่ของกลุ่มบริษัทเพื่อประโยชน์ในการรักษาความปลอดภัยของสถานที่และของท่านในฐานะผู้เข้ามาภายในสถานที่ รวมถึงความปลอดภัยของบุคคลอื่น ๆ และการกระทำผิดกฎหมายอันอาจเกิดขึ้นในบริเวณที่ทำการของกลุ่มบริษัท รวมทั้งการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ซึ่งกลุ่มบริษัทอาจมีการใช้ และเผยแพร่ข้อมูลให้กับบุคคลหรือหน่วยงานที่มีอำนาจตามกฎหมายในการใช้ข้อมูลดังกล่าว

ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล

สำหรับข้อมูลบัตรประจำตัวหรือเอกสารแสดงตนอื่นของท่าน กลุ่มบริษัทจะคืนบัตรให้แก่ท่านทันทีเมื่อท่านแลกคืนบัตรผู้เข้าพื้นที่ให้แก่กลุ่มบริษัท และในส่วนของข้อมูลที่บันทึกในระบบ CCTV จะถูกเก็บบันทึกไว้เป็นระยะเวลา 90 วันและแบบฟอร์มผู้เข้าพื้นที่จะได้รับการเก็บรักษาไว้เพื่อการตรวจสอบเป็นระยะเวลา 1 ปีปฏิทิน เว้นแต่เป็นกรณีที่กลุ่มบริษัทอาจจำเป็นต้องใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อการปกป้องฟ้องร้องสิทธิที่กลุ่มบริษัทอาจมีต่อท่านผู้เข้ามาภายในพื้นที่ ซึ่งกลุ่มบริษัทสงวนสิทธิ์เก็บข้อมูลดังกล่าวไว้เป็นระยะเวลาที่เหมาะสมตามอายุความในกฎหมาย

การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

โดยหลักการ กลุ่มบริษัทจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของท่านที่กลุ่มบริษัทเก็บรวบรวมดังกล่าวให้แก่บุคคลภายนอก เว้นแต่เป็นกรณีจำเป็นเพื่อจุดประสงค์การใช้สิทธิเรียกร้องจากการกระทบสิทธิของบุคคลอื่น การใช้สิทธิต่อสู้ฟ้องร้องของกลุ่มบริษัทในฐานะเจ้าของสถานที่ หรือเป็นกรณีการปฏิบัติตามคำสั่งของหน่วยงานรัฐหรือหน้าที่ตามกฎหมายอื่น ๆ เท่านั้น ทั้งนี้ กลุ่มบริษัทจะดำเนินการเท่าที่จำเป็นเท่านั้นเพื่อป้องกันไม่ให้กระทบสิทธิของท่านจนเกินสมควร

การรับประกันความมั่นคงปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคลและสิทธิเจ้าของข้อมูล

กลุ่มบริษัทรับประกันการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลที่เก็บไว้ด้วยมาตรฐานที่เหมาะสมตามที่ระบุไว้ภายใต้กฎหมายที่เกี่ยวข้องและกลุ่มบริษัทให้ความสำคัญรวมถึงเคารพสิทธิในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติมเกี่ยวกับนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลนี้ หรือต้องการขอใช้สิทธิที่มีเกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายใต้กฎหมายที่เกี่ยวข้อง อันได้แก่ สิทธิเพิกถอนความยินยอม สิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคล สิทธิในการขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง สิทธิขอรับข้อมูลส่วนบุคคล ในกรณีที่บริษัททำให้ข้อมูลส่วนบุคคลนั้นอยู่ในรูปแบบที่สามารถอ่านหรือใช้งานโดยทั่วไปด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ทำงานได้โดยอัตโนมัติ รวมถึงสิทธิขอให้ส่งหรือโอนข้อมูลรูปแบบดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่น สิทธิคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล สิทธิขอให้ลบหรือทำลายหรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ เมื่อข้อมูลนั้นหมดความจำเป็น สิทธิในการขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลได้ หรือสิทธิในการร้องเรียน โดยติดต่อมาที่ [email protected]